DSGVO
Datenschutzerklärung
Wie Thermoform personenbezogene Daten von Personen verarbeitet, die uns über die Website schreiben, den Kundenbereich nutzen, sich bewerben oder Ansprechpartner in Unternehmen sind, die wir anschreiben.
Stand: 24.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist THERMOFORM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. gen. Wł. Sikorskiego 37, 87-300 Brodnica, Polen, USt-IdNr. PL 8771476495, KRS 0000443450. Kontakt zum Datenschutz: info@thermoform.pl, Tel. +48 56 474 82 44.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Situation | Zweck und Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Anfrage (Formular, Dateien, Zeichnungen) | Angebotserstellung und vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Kontakt zu Firmenvertretern — Art. 6 Abs. 1 lit. f | 3 Jahre ab letztem Kontakt; Dateien ohne Auftrag 12 Monate |
| Kontaktformular und Rückrufbitte | Beantwortung — Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse: Bearbeitung von Anfragen) | 12 Monate ab letztem Kontakt |
| Kundenbereich | Versand des Anmeldelinks und Bereitstellung von Angeboten — Art. 6 Abs. 1 lit. b und f | solange Angebote vorliegen; Anmeldeprotokoll 12 Monate |
| Bewerbung | Durchführung des Verfahrens — Art. 6 Abs. 1 lit. c (Art. 22¹ poln. Arbeitsgesetzbuch); zusätzliche Daten und künftige Verfahren — Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a | bis Verfahrensende; mit Einwilligung 12 Monate |
| Geschäftskontakt zu Unternehmen (öffentliche Quellen) | Einmalige, individuelle Nachricht über Leistungen von Thermoform — Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse: Direktwerbung für eigene Leistungen) | bis zum Widerspruch oder 2 Jahre ohne Kontakt; danach nur Sperrvermerk |
| Verträge, Rechnungen, Reklamationen | Vertragserfüllung und steuerliche Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. b und c | gemäß gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen |
3. Daten aus öffentlichen Quellen (Art. 14 DSGVO)
Einen Teil der Firmenkontakte erheben wir selbst aus öffentlichen Quellen: Unternehmenseinträgen in Google Maps, Websites der Unternehmen und Registern (KRS, CEIDG, VIES). Es handelt sich um Firmendaten: Name, Anschrift, Telefon, geschäftliche E-Mail-Adresse, Branche sowie öffentliche Angaben der Website, anhand derer wir die Nachricht anpassen. Wir kaufen keine Adresslisten.
Auf jede Nachricht können Sie mit „nein“ antworten oder an info@thermoform.pl schreiben — wir sperren den Kontakt dann dauerhaft (Widerspruch, Art. 21 DSGVO).
Geschäftliche Nachrichten bereiten wir mit Hilfe von KI-Werkzeugen vor; jede Nachricht wird vor dem Versand auf sachliche Richtigkeit geprüft. Bei diesen Nachrichten erfassen wir, ob sie geöffnet und ob der Link zu unserer Website angeklickt wurde (unsichtbares Bild und Link-Weiterleitung) — um den Erfolg zu messen und dieselben Personen nicht erneut anzuschreiben; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung (Art. 22 DSGVO) treffen wir nicht.
4. Empfänger
- Serveranbieter für Website und System — Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München (Niemcy), Server in der EU;
- E-Mail-Betrieb von Thermoform;
- Serper.dev / Google — Unternehmenssuche in Google Maps (nur Suchanfragen „Branche + Ort“, keine Besucherdaten);
- KI-Dienst zur Analyse öffentlicher Websites und für Nachrichtenentwürfe — OpenAI (USA) und Anthropic (USA); Übermittlung in Drittländer auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework;
- Telegram — interne Benachrichtigung des Teams;
- OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) — Anfahrtskarte im Bereich Kontakt; beim Anzeigen verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von OpenStreetMap und übermittelt die IP-Adresse (für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission);
- Steuerberater, Rechtsanwälte, Kurierdienste — soweit für den Auftrag erforderlich.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) oder bei der Behörde Ihres Wohnsitzes.
6. Cookies
Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und zeigt daher kein Einwilligungsbanner. Kundenbereich und Team-Panel nutzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie.
7. Sicherheit
Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Zeichnungen und Kundendateien liegen außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses, nur berechtigte Personen haben Zugriff, jeder Download wird protokolliert. Das Team-Panel ist nur nach Anmeldung zugänglich, optional mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Die Regeln für die Nutzung der Website finden Sie in den Nutzungsbedingungen.