RODO
Polityka prywatności
Jak Thermoform przetwarza dane osobowe osób, które piszą do nas przez stronę, korzystają ze strefy klienta, aplikują do pracy lub są kontaktami w firmach, do których piszemy.
Wersja z 24.10.2026
1. Administrator danych
Administratorem jest THERMOFORM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. gen. Wł. Sikorskiego 37, 87-300 Brodnica, NIP PL 8771476495, KRS 0000443450. Kontakt w sprawie danych: info@thermoform.pl, tel. +48 56 474 82 44.
2. Cele, podstawy i czas przechowywania
| Sytuacja | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Zapytanie ofertowe (formularz, pliki, rysunki) | Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; kontakt z osobą reprezentującą firmę — art. 6 ust. 1 lit. f | 3 lata od ostatniego kontaktu; pliki bez zamówienia — 12 miesięcy |
| Formularz kontaktowy i „Oddzwonimy” | Odpowiedź na wiadomość — art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Strefa klienta | Wysłanie linku do logowania i udostępnienie ofert — art. 6 ust. 1 lit. b i f | tak długo jak oferty; dziennik logowań 12 miesięcy |
| Rekrutacja | Przeprowadzenie rekrutacji — art. 6 ust. 1 lit. c (art. 22¹ Kodeksu pracy); dane ponad wymagane i przyszłe rekrutacje — zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a | do końca rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe — 12 miesięcy |
| Kontakt handlowy z firmami (dane z publicznych źródeł) | Jednorazowa, indywidualna wiadomość o usługach Thermoform do firm, dla których mogą być przydatne — art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni własnych usług) | do sprzeciwu albo 2 lata bez kontaktu; po sprzeciwie zostaje tylko wpis blokady |
| Umowy, faktury, reklamacje | Realizacja umowy i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. b i c | zgodnie z przepisami podatkowymi i okresem przedawnienia roszczeń |
3. Dane z publicznych źródeł (art. 14 RODO)
Część kontaktów firmowych pozyskujemy samodzielnie z publicznych źródeł: wizytówek firm w Mapach Google, stron internetowych firm i rejestrów (KRS, CEIDG, VIES). Są to dane firmowe: nazwa, adres, telefon, firmowy adres e-mail, branża oraz publiczne informacje ze strony firmy, na podstawie których dopasowujemy treść wiadomości. Nie kupujemy baz adresowych.
Na każdą wiadomość można odpowiedzieć „nie” albo napisać na info@thermoform.pl — wtedy zapisujemy blokadę i nie piszemy ponownie (sprzeciw, art. 21 RODO).
Wiadomości handlowe przygotowujemy z pomocą narzędzi AI, a każdą przed wysyłką sprawdzamy pod kątem zgodności z faktami. W tych wiadomościach sprawdzamy, czy zostały otwarte i czy kliknięto link do naszej strony (niewidoczny obrazek i przekierowanie linku) — żeby mierzyć skuteczność i nie pisać ponownie do tych samych osób; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie podejmujemy wobec nikogo zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne (art. 22 RODO).
4. Odbiorcy danych
- dostawca serwera, na którym działa strona i system — Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München (Niemcy), serwer w UE;
- obsługa poczty firmowej Thermoform;
- Serper.dev / Google — wyszukiwanie firm w Mapach Google (przekazujemy tylko zapytania typu „branża + miejsce”, nie dane odwiedzających);
- dostawca narzędzia AI do analizy publicznych stron firm i szkiców wiadomości — OpenAI (USA) i Anthropic (USA); transfer poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji (EU-US Data Privacy Framework);
- Telegram — wewnętrzne powiadomienia zespołu o zgłoszeniach;
- OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania) — mapa dojazdu w sekcji Kontakt; przy jej wyświetleniu przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap i przekazuje adres IP (Wielka Brytania ma decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony);
- biuro rachunkowe, kancelaria, firmy kurierskie — gdy to potrzebne do realizacji zamówienia.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Pliki cookies
Strona nie używa cookies analitycznych ani reklamowych, dlatego nie wyświetla banera zgód. Strefa klienta i panel zespołu używają wyłącznie niezbędnego pliku sesji do utrzymania logowania. Jeśli w przyszłości dodamy statystyki odwiedzin, poprosimy o zgodę.
7. Bezpieczeństwo
Połączenie jest szyfrowane (HTTPS). Rysunki i pliki klientów przechowujemy na serwerze poza katalogiem publicznym, dostęp mają tylko wyznaczone osoby, a każde pobranie jest zapisywane. Panel zespołu jest dostępny tylko po zalogowaniu, z możliwością logowania dwuetapowego. Zasady korzystania ze strony opisuje Regulamin.